I første uke får du en praktiskintroduksjon til VSME-standarden, et rapporteringsrammeverk utviklet spesielt for små og mellomstore virksomheter som også kan benyttes av større selskaper. Du lærer hvordan standarden bygger på prinsippene i dobbel vesentlighet, og hvordan dette legger grunnlaget for en relevant og troverdig bærekraftsrapport.

Vi går gjennom hvordan du:

• gjennomfører en dobbel vesentlighetsanalyse (DMA)

• identifiserer hvilke bærekraftstemaer som er vesentlige for både virksomheten og omgivelsene

• kartlegger interne dataeiere og etablerer gode rutiner for datainnhenting

• bruker tilgjengelige Excel-malverk for å dokumentere prosess og vurderinger

Fokuset er på å sikre at rapporten får et solid fundament, og at du involverer riktige personer tidlig i prosessen for å sikre kvalitet og eierskap til data og vurderinger.

I uke 2 dykker vi ned i hvordan du presenterer virksomhetens styringsstruktur, interne retningslinjer og øvrig nøkkelinformasjon, slik VSME-standarden krever. Dette tilsvarer i praksis det som i ESRS 2 under CSRD omtales som generell informasjon og “governance”, men tilpasset behovene og kapasiteten i små og mellomstore virksomheter, eller frivillig rapportering for store selskaper.

Vi går gjennom hvordan du:

• beskriver organisasjonsstruktur, virksomhetstype og geografisk tilstedeværelse

• presenterer styringsmodell og ansvar knyttet til bærekraft i virksomheten

• dokumenterer eksisterende policyer og retningslinjer knyttet til miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring (ESG)

• fyller ut og dokumenterer denne informasjonen ved bruk av VSME-maler og støtteark

Fokuset er å etablere et tydelig bilde av hvem virksomheten er, hvordan den jobber med bærekraft og hvilke retningslinjer som styrer innsatsen, et viktig grunnlag for resten av rapporten.

I uke 3 jobber vi med den miljørelaterte delen av VSME-standarden. Du får en praktisk innføring i hvordan virksomheten kan dokumentere sin påvirkning på klima og miljø, samt hvilke tiltak som er iverksatt eller planlegges.

Vi introduserer også grunnleggende prinsipper for klimaregnskap og klimarisikovurdering, slik at du kan begynne å inkludere dette i rapporten.

Du lærer blant annet:

• hvordan du dokumenterer miljøpåvirkning og tiltak knyttet til energi, avfall, utslipp og ressursbruk

• hvordan du identifiserer og rapporterer relevante klimadata, med fokus på Scope 1 og Scope 2

• hvordan du bruker enkel klimarisikoanalyse til å vurdere hvordan klimaendringer kan påvirke virksomheten

• hvordan VSME støtter deg i å formulere tiltak og forbedringspunkter

Du får praktiske eksempler og verktøy som hjelper deg å strukturere miljødelen på en måte som er forståelig, relevant og troverdig – selv med begrensede ressurser.

I den siste uken ser vi på den sosiale dimensjonen av bærekraftsrapporteringen, med utgangspunkt i kravene i VSME-standarden. Vi kobler dette til virksomhetens arbeid med menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og leverandørkjeder, samt hvordan du kan tilpasse enkle due diligence-prosesser (aktsomhetsvurderinger) til rapporten.

Deretter jobber vi med struktur og språk for selve rapporten, og du får veiledning i hvordan du ferdigstiller den på en profesjonell og leservennlig måte.

Du lærer blant annet:

• hvordan du rapporterer på arbeidsmiljø, mangfold, menneskerettigheter og samfunnspåvirkning 

• hva som kreves av grunnleggende aktsomhetsvurderinger, og hvordan du kan integrere dem

• hvordan du strukturerer og skriver selve rapporten, inkludert forord, sammendrag og visualisering av data

• hvordan du sikrer samspill mellom ulike deler av rapporten, og at den følger VSME-formatet

Ved slutten av uken har du de nødvendige byggeklossene og verktøyene til å ferdigstille en komplett bærekraftsrapport, tilpasset krav, kapasitet og målgruppe for din virksomhet.